As LUNO TEXTILE INDUSTRY AND TRADE INC .;

Our social compliance policy includes standards developed through teamwork with all our business partners, based on our core principles and values. Our goal is to ensure that the Social Compliance Policy becomes an integral part of our company culture. Therefore, social compliance standards have been established and implemented. In addition to creating products and services, this policy commits to providing employees with all their rights under the law, adhering to occupational health and safety regulations, being environmentally conscious, and creating a workplace environment where employees are treated with open and honest communication, respect, and value. The social compliance policy is communicated to all our employees through training or communication channels (notice board, website, email group, etc.), our suppliers are informed, and they are evaluated according to these criteria.

Under this policy, no sanctions or penalties will be applied against employees who express their concerns, anxieties, and complaints. Instead, suggestion, request, and complaint boxes will be used to facilitate this expression. Employees can openly state their opinions, requests, complaints, and suggestions in these boxes, and these will be evaluated by Senior Management. Necessary improvement activities will then be implemented for areas open to improvement.

• Social Compliance Policy includes the following components:

• Forced Labor (Voluntary Labor)

• Child Labor (Minor Workers)

• Discrimination (Egalitarian Approach)

• Ethical Business Conduct

• Working Hours and Salary (Wage / Salary)

• Health and Safety

• Commitment to the Community and Stakeholders

• Foreign National Employees

• Days off and Holidays

• Recruitment and Employment

Employment Contract (Employer Contract)

Work and Employee Discipline

• Environmental Protection

1. Forced Labor (Voluntary Labor)

Our company cannot force any employee to work. Our employment practices are based on voluntary participation. If an employee leaves their job, the company cannot prevent or delay this, except for security reasons. All employee information is protected and kept confidential to the extent permitted by law.

2. Child Labor (Minor Workers)

Child labor is absolutely unacceptable in our company. Except in exceptional circumstances such as for interns or trainees, we adhere to the minimum age requirements set by national and international laws.

3. Discrimination (Egalitarian Approach)

Our company values all its employees and their contributions. We have a strong commitment to anti-discrimination and ensuring equal opportunity. As management, we are determined to maintain our organization as an institution free from discrimination or physical or verbal harassment based on race, gender, color, nationality, social origin, religion, age, disability, political opinion, or any status protected by applicable law. Personnel selection for our company is based on minimum qualifications such as open position, education, interests, skills, and work experience.

4. Ethical Business Conduct

Our company does not tolerate any form of corruption, fraud, embezzlement, or bribery.

5. Working Hours and Salary (Wage / Salary)

Our company pays its employees competitive wages in line with the industry and local labor market. Our practices are carried out in full compliance with applicable laws and employment contracts regarding wages, working hours, overtime, and benefits. We offer our employees opportunities to develop their skills and capabilities, and these efforts are supported by providing advancement opportunities whenever possible.

6. Health and Safety

Our company ensures the creation and maintenance of a safe and healthy workplace environment. We aim to maintain a safe, healthy, and productive work environment by minimizing the risk of our employees being exposed to accidents, injuries, and any other health-threatening factors. We strive to provide a workplace free from violence, harassment, threats, abuse, and unpleasant conditions. All occupational health and safety regulations mandated by law are implemented within our company.

7. Engagement with Society and Stakeholders

Our company is committed to building relationships with its stakeholders in good faith by listening to their views, learning from their perspectives, and taking their opinions into account. In this context, we appoint employee representatives in accordance with legal regulations, creating an environment where employees can discuss their problems with these representatives and submit suggestions in writing using designated suggestion boxes.

The company commits to engaging in dialogue with stakeholders on workplace rights issues within its scope and related to the workplace, where appropriate.

8. Employment of Foreign Workers (Employment of Foreign Workers)

In our company, employment contracts for foreign nationals employed/to be employed in accordance with our laws are drawn up in a language they understand. All personnel procedures, from hiring to termination, are carried out in accordance with current legal regulations. Workers cannot be employed under any circumstances by being indebted to others. Our company protects the legal rights of foreign workers regarding employment. Our company does not employ illegal workers.

9. Days Off and Holidays

Our employees are not deprived of their legal rights to rest and vacation days.

10. Recruitment and Employment

Our company management identifies open positions and hires candidates in accordance with the law and within specific rules (egalitarian approach, leave, wages, holidays, employment contract, etc.).

11. Employment Contracts (Employer Contracts)

An “Indefinite Term Employment Contract” will be prepared between our company and the person to be employed, in accordance with workplace regulations and laws, and including the terms offered to the candidate. The employee agrees to start the job.

Personnel are required to sign an “Indefinite Term Employment Contract and Overtime Consent Form”. A copy of the employment contract is given to the employee against signature, and all rules and regulations required by our company and the job are explained to the relevant personnel through orientation training.

12. Work and Employee Discipline

To ensure disciplined work practices, our company enforces disciplinary rules established by the disciplinary board. The company may not impose any wage deductions as a form of disciplinary action against employees. All our employees conduct their work in accordance with the work rules and instructions.

13. Environmental Protection

We manage the environmental impacts of all our activities responsibly. In all our operations, we identify and implement all improvement and development efforts that will eliminate or minimize environmental impacts and utilize natural resources in the most efficient way.

All principles contained in this policy document will be implemented through necessary regulations, and the level of implementation will be monitored by the relevant units. We consider the success our company demonstrates in social responsibility practices as an important criterion in evaluating our company performance. This policy document has been prepared to share with all our employees, stakeholders, and business partners a clear commitment from LUNO TEKSTİL SAN. VE TİC .A.Ş. to fulfill all its responsibilities for a better world and future.

LUNO TEKSTİL  SAN. VE TİC. A.Ş olarak;

Sosyal uygunluk politikamız, tüm iş ortaklarımızla birlikte temel ilke ve değerlerimize dayanan, takım çalışması şeklinde yürüterek oluşturduğumuz standartları içerir. Hedefimiz, İşletmemiz bünyesinde Sosyal Uygunluk Politikasının şirket kültürü haline gelmesini sağlamaktır. Bu nedenle sosyal uygunluk standartları oluşturulmuş ve uygulanmaya başlanmıştır. Bu sosyal uygunluk standartları ile ürün ve hizmet yaratmanın yanında bu politika, çalışanların kanunlar çerçevesinde standartlardan kaynaklanan tüm haklarını vermeyi, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymayı, çevreye duyarlı olmayı, çalışanlar arasında açık ve dürüst bir iletişim, saygı ve değer gördüğü işyeri ortamını oluşturmayı taahhüt eder. Sosyal uygunluk politikası tüm çalışanlarımıza eğitimler veya iletişim kanalları aracılığı (pano, internet sitesi, mail grubu vb.) ile duyurulur, tedarikçilerimize bilgilendirme yapılır ve tedarikçilerimiz bu kriterlere göre değerlendirilir.

Bu politika kapsamında, endişelerini, kaygılarını ve şikâyetlerini dile getiren çalışanlara karşı, hiçbir yaptırım veya cezalandırma eylemi uygulanmaz ve bu kaygı ve endişelerini dile getirmesi için oluşturulan öneri, dilek ve şikayet kutuları kullanılır. Çalışanlar kutulara her türlü görüş, istek, şikayet ve önerilerini açık şekilde beyan edebilir ve bunlar Üst Yönetim tarafından değerlendirilir ve iyileştirilmeye açık alanlar için gerekli iyileştirme faaliyetleri yapılır.

• Sosyal Uygunluk Politikası aşağıdaki bileşenleri kapsar:
• Zorla Çalıştırma (Gönüllü Çalışma)
• Çocuk İşgücü (Reşit Olmayan Çalışanlar)
• Ayrımcılık (Eşitlikçi Yaklaşım)
• Etik İş Davranışı
• Çalışma Saatleri ve Ücretler (Ücret / Maaş)
• Sağlık ve Güvenlik
• Toplum ve Paydaşlarla Bağlılık
• Yabancı Uyruklu Çalışanlar
• Dinlenme Günleri ve Tatiller
• İşe Alma ve İstihdam
• İş Sözleşmesi (İşveren Sözleşmesi)
• İş ve İşçi Disiplini
• Çevrenin Korunması

1. Zorla Çalıştırma (Gönüllü Çalışma)

İşletmemiz, hiçbir çalışana zorunlu çalıştırma yapamaz. İşletmemizdeki çalışma esasları gönüllülük esasında dayanır. Çalışanın işi bırakması durumunda herhangi bir güvenlik sebebi dışında şirket buna engel olamaz veya erteleyemez. Çalışanımızın her türlü bilgisi korunur ve yasaların belirttiği ölçüde saklı tutulur.

2. Çocuk İşgücü (Reşit Olmayan Çalışanlar)

İşletmemizde hiçbir şekilde çocuk işçiliği kabul edilemez. Stajyer, kursiyer gibi zorunlu haller dışında ulusal ve uluslararası yasaların belirlediği minimum yaş dikkate alınır.

3. Ayrımcılık (Eşitlikçi Yaklaşım)

İşletmemiz, tüm çalışanlarına ve sağladıkları katkılara değer verir. Ayrımcılığa karşı duruş ve fırsat eşitliğini sağlama konusunda köklü bir taahhüde sahiptir. Yönetim olarak kuruluşumuzu ırk, cinsiyet, renk, milliyet, sosyal köken, din, yaş, maluliyet, siyasi görüş veya yürürlükte olan yasalarca korunan her türlü değer statü temelinde ayrımcılığın veya fiziksel ya da sözlü tacizin olmadığı bir kurum olarak muhafaza etmeye kararlıyız. İşletmemiz için personel seçimi, açık pozisyon, eğitim, ilgi alanları, yetenek, iş deneyimi gibi asgari nitelikler temel alınarak yapılır.

4. Etik İş Davranışı

İşletmemiz hiçbir şekilde yolsuzluk, dolandırıcılık, zimmet veya rüşvete müsamaha göstermez.

5. Çalışma Saatleri ve Ücretler (Ücret / Maaş)

İşletmemiz, çalışanlarına sektörel ve yerel işgücü piyasasına göre rekabetçi ücretler verir. Uygulamalarımız ücret, çalışma saatleri, fazla mesai ve yan ödemeler hakkında yürürlükteki yasalara ve iş sözleşmelerine tam bir uygunluk içinde gerçekleştirilir. Çalışanlarımıza becerilerini ve kapasitelerini geliştirmek için fırsatlar teklif eder ve mümkün olduğunca yükselme fırsatları sunarak bu çabalar desteklenir.

6. Sağlık ve Güvenlik

İşletmemiz, güvenli ve sağlıklı bir işyeri ortamının oluşturulmasını ve korunmasını sağlar. Şirket, çalışanlarımızın kaza, yaralanma ve sağlığı tehdit eden her türlü faktöre maruz kalma riskini minimuma indirerek, güvenli, sağlıklı ve verimli çalışabilecekleri bir iş ortamını oluşturarak sürekliliğini sağlamayı amaçlar. İşletmemizde, şiddetin, tacizin, tehdidin, istismarınve rahatsız edici şartların olmadığı bir iş yeri ortamı sağlamaya özen gösterilir. İşletmemizde yasal mevzuatın düzenlediği tüm iş sağlığı ve güvenliği kuralları uygulanır.

7. Toplum ve Paydaşlarla Bağlılık

İşletmemiz, paydaşlarıyla, onların görüşlerini dinleyerek, görüşlerinden bilgi edinerek ve görüşlerini dikkate alarak iyi niyet temelinde bağ kurma taahhüdü verir. Bu bağlamda çalışan temsilcilerini yasal mevzuata göre belirleyerek çalışanların problemlerini temsilcilerle görüşebilecekleri ortamı oluşturur ve öneri kutularına yazılı olarak bildirmelerine imkan sağlar. Uygun olduğunda işyeri ile ilgili ve etki alanı içindeki işyeri hakları konularında, paydaşları ile bir diyalog kurma taahhüdü verir.

8. Yabancı Uyruklu İşçi Çalıştırma (Yabancı İşçilerin İstihdamı)

İşletmemizde, yasalarımıza uygun olarak çalıştırılan/çalıştırılacak yabancı uyruklu çalışanlar için İş sözleşmeleri anlayacakları dilde düzenlenir. İşe girişten işten ayrılma sürecine kadar tüm özlük işlemleri yürürlükteki yasal mevzuatlara uygun olarak yürütülür. İşçi hiçbir durumda borçlandırılarak çalıştırılamaz. İşletmemiz tarafından yabancı isçilerin çalışma konusundaki yasal hakları korunur. İşletmemiz, kaçak işçi çalıştırmaz.

9. Dinlenme Günleri ve Tatiller

Çalışanlarımız yasal hakları çerçevesinde dinlenme ve tatil günlerinden yoksun bırakılmazlar.

10. İşe Alma ve İstihdam

İşletmemiz yönetimince ihtiyaç duyulan açık pozisyonlar belirlenerek şirket yönetimi tarafından yasalara uygun ve belirli kurallar çerçevesinde (eşitlikçi yaklaşım, izin, ücret, tatil, iş sözleşmesi vb.) istihdam gerçekleştirilir.

11. İş Sözleşmesi (İşveren Sözleşmeleri)

İşletmemiz ile istihdam edilecek kişi arasında, işyerine ve yasalara uygun ve aday personele teklif edilen koşulları içeren “Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi “hazırlanır. Göreve başlamayı kabul eden personele “Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi ve Fazla Çalışma Muvafakatnamesi “imzalatılır. İş sözleşmesinin bir örneği imza karşılığı çalışan verilir, oryantasyon eğitimi ile işletmemiz ve işin gerektirdiği tüm kural ve kaideler ilgili personele aktarılır.

12. İş ve İşçi Disiplini

İşletmemiz tarafından disiplinli çalışmayı sağlayabilmek amacıyla disiplin kurulu tarafından belirlenen disiplin kuralları uygulanır. Şirket, çalışanını disipline etmek için hiçbir şekilde ücret kesintisi yaptırımı uygulayamaz. Tüm çalışanlarımız çalışma kuralları talimatlarına uygun davranarak çalışmalarını yürütür.

13. Çevrenin Korunması

Her türlü faaliyetimizden doğabilecek çevresel etkileri sorumluluk bilinciyle yönetiriz. Tüm faaliyetlerimizde çevresel etkileri yok edecek veya minimize edecek ve doğal kaynakları en verimli şekilde kullanacak her türlü iyileştirme ve geliştirme çalışmalarını belirler ve uygularız.

Bu politika belgesinde yer alan tüm ilkeler gerekli düzenlemeler ile uygulamaya aktarılır ve uygulamaların düzeyi ilgili birimlerce denetlenir. İşletmemizin sosyal sorumluluk uygulamalarında göstereceği başarıyı, şirket performansımızın değerlenmesinde önemli bir kıstas olarak dikkate alırız. Bu politika belgesi LUNO  TEKSTİL SAN. VE TİC .A.Ş’in daha iyi bir dünya ve gelecek için üzerine düşen her türlü sorumluluğu yerine getireceğinin açıkbir taahhüdünü, tüm çalışanlarımızla, tüm paydaşlarımızla ve tüm iş ortaklarımızla paylaşmak üzere hazırlanmıştır.